Contara · Gestão de faturação
O Contara recolhe faturas do e-mail ou de uma pasta, lê o QR code da AT, separa despesas de receitas, liga os recibos às faturas e mostra tudo num painel. Nada sai da sua empresa.
No seu computador
1. Recolha
Do e-mail ou de uma pasta, anexos incluídos
2. Leitura
QR code primeiro, depois texto do PDF e OCR
3. Direção
Despesa ou receita, pelo NIF da empresa
4. Classificação
Fornecedor ou cliente, categoria e projeto
5. Validação
NIF, QR, ATCUD e destinatário verificados
6. Arquivo e controlo
Arquivado por projeto, ano e mês
Nada enviado para fora
Só lhe pede atenção quando algo não bate certo.
O problema
No e-mail, em portais de fornecedores, em pastas no computador e em papel. Alguma fica sempre esquecida.
Copiar NIF, datas, bases, IVA e totais para uma folha de cálculo, uma fatura de cada vez.
Faturas sem o NIF da empresa, ou passadas a consumidor final, não dão direito a dedução. Normalmente só se descobre tarde.
O que vence esta semana? O que já recebi? Que recibo liquida que fatura? A resposta está em cinco sítios diferentes.
A solução
Antes
Depois
Lê a fatura como a AT a lê: pelo QR code. É a fonte oficial, por isso os valores vêm do próprio documento e não de uma tentativa de adivinhar o formato.
O que faz
A sua caixa de e-mail, só de leitura
Liga-se por IMAP em modo só de leitura. Não apaga nem marca mensagens como lidas.
Uma pasta de entrada
Arraste PDFs ou mensagens guardadas (.eml) e os anexos são extraídos sozinhos.
Sem duplicados, sem ruído
Reenvios e cópias são reconhecidos pela impressão digital do ficheiro e pelo ATCUD. Logótipos e anexos que não são faturas são ignorados.
Pode correr a qualquer hora
Processa apenas o que é novo. Correr outra vez nunca estraga o que já está feito.
Primeiro o QR code AT
NIFs, datas, bases e taxas de IVA, total, ATCUD, tipo de documento e retenção na fonte. Lido mesmo em QR codes pequenos ou imperfeitos.
Depois o texto do PDF
Completa o que o QR não traz: data de vencimento, referência Multibanco, "já pago" ou débito direto.
OCR como último recurso
Para faturas digitalizadas, e apenas quando ainda falta algum dado.
Faturas estrangeiras também
Software, alojamento e publicidade em inglês ou português, com a moeda original.
NIF válido
Dígito de controlo confirmado em cada NIF português.
Em nome da empresa
Sem o seu NIF, o IVA não é dedutível: avisa no próprio dia.
QR code e ATCUD
Obrigatórios nas faturas portuguesas desde 2023. As que faltam ficam assinaladas.
Valores coerentes
Total conferido com base, IVA e imposto do selo.
Documentos anulados e não fiscais
Orçamentos, pró-formas, simulações, notas de encomenda, guias de remessa e documentos anulados ficam de lado. Nada se perde: ficam na lista de Descartados e restauram-se com um clique.
Cada custo no projeto certo
Pela subpasta onde a fatura foi guardada, por uma regra (fornecedor, categoria, remetente ou assunto do e-mail) ou escolhido à mão. Fica sempre registado porquê.
Dê nome a um NIF uma vez
Aplica-se a todas as faturas desse NIF, passadas e futuras. Os NIFs por identificar aparecem primeiro.
Um arquivo que se organiza sozinho
PDFs por projeto, ano e mês, com nomes que levam data, entidade e número. Ao mudar uma fatura de projeto, o PDF muda de pasta com ela.
Exportação para o contabilista
CSV (abre no Excel) ou JSON, com todos os campos fiscais e sem os documentos descartados.
Despesas e receitas, lado a lado
As receitas são reconhecidas pelo seu NIF, sem configurar nada. As notas de crédito abatem automaticamente.
Recibos ligados sozinhos
Pelo número da fatura escrito no recibo, ou pelo valor quando só uma fatura em aberto bate certo, com ou sem retenção. O que sobra, liga-se à mão.
Resultado estimado
Receitas (base) menos despesas (base): quanto a empresa está realmente a ganhar, sem IVA.
Revê só as exceções
Cada documento em revisão traz o motivo em linguagem simples. O que corrigiu à mão nunca é apagado por uma nova leitura.
O painel
Privacidade e segurança
Para quem é
O Contara foi pensado para a faturação portuguesa: o QR code AT, o ATCUD e o NIF. Se a sua empresa compra, vende e declara em Portugal, serve.
Empresas
Menos horas na papelada, e nenhuma fatura esquecida numa caixa de e-mail.
Agências e estúdios
Custos imputados ao projeto de cada cliente, com a margem à vista.
Empresas com contabilista
Uma exportação limpa em vez de uma pasta de PDFs no fim do mês.
Quem deduz IVA
As faturas sem o NIF da empresa são apanhadas no dia em que chegam.
Se alguém na sua empresa ainda copia dados de faturas para uma folha de cálculo, esta é a forma da solução.
A seguir
Faturas e recibos emitidos vindos de qualquer software de faturação certificado, já ligados entre si e sem duplicar os PDFs.
Carregar o extrato (CSV, Excel ou CAMT.053) de qualquer banco, com um assistente na primeira vez. Sem dar acesso à conta a terceiros.
Cada movimento casado com a fatura certa, por referência, entidade e valor, incluindo pagamentos agrupados e parciais. Mostra sempre porquê.
Como começaríamos
Uma conversa breve
Conta-me onde chegam hoje as faturas, quem trata delas e o que o seu contabilista precisa.
Instalação
Instalo o Contara numa máquina da empresa. Os seus dados ficam nessa máquina.
Configuração
O NIF da empresa, a caixa de e-mail, os fornecedores habituais e os projetos de cliente.
Primeira importação
Lemos o histórico de faturas e revemos juntos as exceções.
A sua vez
Faturas numa caixa de e-mail, recibos para ligar, IVA para conferir? Vamos falar sobre pôr isto em piloto automático, na sua própria máquina.
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